Segreteria di direzione – supporto HR
Randstad Italia Spa, filiale di Livorno, ricerca per una azienda di Rosignano Solvay un addetto alla segreteria di direzione / comunicazione interna per una sostituzione maternità.
La figura sarà inserita da Aprile 2022 con un contratto di somministrazione della durata di 5 mesi, possibilità di proroga, inquadrato come impiegato di livello D1 .
Orario di lavoro Full Time.
La figura dovrà occuparsi di:
Supportare il servizio Amministrazione del Personale con conteggi mensa e collaborare nella gestione delle presenze del personale;
Registrare e archiviare i Curricula ricevuti;
Gestire, in collaborazione con il servizio HSE, il software di gestione della Sorveglianza Sanitaria dei lavoratori, rapportandosi anche con il Medico Competente;
Coordinare le nomine relative al Dlgs 81/2008 e aggiornare l’organigramma SHE;
Collaborare nella gestione del sito web ed intranet aziendale;
Collaborare nella realizzazione di eventi aziendali;
Gestire sale aziendali / viaggi / prenotazione pranzi e/o hotel;
Gestire la posta interna;
Coordinare la gestione del parco macchine e gestire i pass auto;
Gestire le cassette dei medicinali e provvedere al loro rifornimento;
Gestire e controllare fax / fotocopiatrici e cancelleria;
Controllare e ordinare i rifornimenti d’acqua necessari al fabbisogno del personale
esperienza:
non richiesta
È richiesto:
diploma in materie umanistiche, ma sarà requisito preferenziale una laurea umanistica, in risorse umane o affine;
Conoscenza della lingua Inglese di almeno un livello B2, necessaria per lo svolgimento delle attività;
Patente B;
Ottime capacità relazionali e di lavoro in team;
Buona volontà e proattività;
Interesse al mondo HR
