Assistente di direzione con background amministrativo
Oggi lavoro Srl, Agenzia per il lavoro, filiale di Pontedera, seleziona per azienda leader nel settore della componentistica navale:
Assistente di direzione con background amministrativo
La risorsa si occuperà della gestione dell’agenda e di parte delle attività del C.E.O. dell’azienda e fornirà un supporto nella gestione delle procedure amministrative; riporterà direttamente sia al C.E.O. che al C.F.O. Nello specifico:
Gestirà l’agenda del C.E.O., pianificandone i vari appuntamenti secondo le sue esigenze;
Gestirà i viaggi di lavoro del C.E.O., pianificando gli incontri ed effettuando le varie prenotazioni di hotel e mezzi di trasporto;
Farà da filtro nella ricezione delle telefonate indirizzate al C.E.O.;
Gestirà i rapporti tra il C.E.O. e gli altri dipartimenti dell’azienda;
Organizzerà riunioni di management interne e/o esterne all’azienda;
Supporterà il C.E.O. nella creazione di report, presentazioni, comunicazioni ufficiali a fornitori/clienti;
Supporterà il reparto Marketing per quanto riguarda la prenotazione di alberghi e biglietti aerei;
Supporterà il reparto Amministrazione
REQUISITI:
Diploma di scuola media superiore o Laurea di primo livello
Inglese livello C1, gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera;
Necessaria esperienza pregressa in ruoli di assistente/segretaria di Direzione e/o in ruoli amministrativi;
Richiesta disponibilità a trasferte, in Italia e all’estero, anche per più giorni;
Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Office;
Flessibilità, dinamismo, elevata proattività e capacità di iniziativa nel veicolare contenuti;
Necessarie forti doti relazionali, precisione, estrema riservatezza ed affidabilità;
Si offre: contratto a tempo determinato per sostituzione maternità con possibilità di inserimento all’interno dell’azienda.
Orario: Full Time
Luogo di Lavoro: vicinanze Pisa
