Assistente amministrativo contabile
Azienda di Livorno ricerca un assistente amministrativo contabile. Il ruolo
prevede:
• Rivedere tutte le fatture e reperire la documentazione a supporto e le
necessarie autorizzazioni
• Effettuare controlli di corrispondenza a 3 vie tra ordini
d’acquisto, documenti di consegna merci (o
fine lavori) e fatture passive. Garantire la correttezza dei controlli interni, in
conformità con le Procedure
Aziendali di Gruppo.
• Registrazione tempestiva delle fatture passive su SAP (o altro software
di contabilità) e corretta
archiviazione di fatture e relativa documentazione a supporto.
• Interazione attiva continua con gli altri dipartimenti in merito a
tematiche inerenti la fatturazione
passiva.
• Assistenza alla Tesoreria di Milano per il regolamento tempestivo delle
fatture, ad es. reperimento
firme per autorizzazione o altra documentazione a supporto necessaria.
• Assistenza nelle chiusure contabili mensili, inclusa la determinazione di
un elenco di ratei passivi
relativi a beni/servizi di competenza con fattura non ancora pervenuta dal
fornitore.
• Coordinamento e partecipazione ad inventari
mensili/trimestrali/annuali e rendicontazione dei
risultati in conformità con le Procedure di Gruppo.
• Assistenza al Controller Industriale su reportistica, chiusure contabili
mensili ed altre attività se e
quando richieste.
• Assistenza alle attività di chiusura annuale di bilancio, ad es.
controlli dei revisori ed inventari di fine
anno.
• Altre attività finanziarie ad-hoc quando assegnate.
