Front office segreteria
CONCORDIA sas
Agenzia per il lavoro con autorizzazione del ministero del lavoro e delle politiche sociali protocollo n. 39/0007055 / MA004.A003
RICERCA
per Agenzia Formativa Accreditata dalla Regione Toscana, nella progettazione ed erogazione di Corsi di Formazione Professionale Finanziata e di aggiornamento, per le sedi di Follonica, Cecina e Livorno
3 FRONT OFFICE-SEGRETERIA
La figura ricercata, avrà il compito di gestire in autonomia l’Ufficio Segreteria dell’Agenzia Formativa, in tutte le attività previste di front-office e di organizzazione.
Si occuperà in particolare, di pubblicizzare i corsi offerti sui vari canali locali online e offline, svolgere attività di front-office, fornendo informazioni ed orientamento personalizzato ai potenziali clienti; gestione delle iscrizioni ai corsi ed i relativi pagamenti, l’emissione fattura, il rilascio finale di attestati e l’espletamento di pratiche legate alla gestione dei voucher formativi.
La risorsa sarà inoltre coinvolta nella selezione, organizzazione e gestione del corpo docente che terrà ogni corso e del relativo calendario, coordinandosi con le altre 2 sedi presenti sul territorio.
SI RICHIEDE: Diploma ed esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nella mansione di segreteria, svolta all’interno di un’Agenzia Formativa. Si richiede inoltre, una buona dimestichezza nell’uso del PC, in particolare programmi Office, posta elettronica e principali Social Media.
La residenza entro un raggio di 30 km di distanza dalla sede di lavoro è considerata un valore aggiunto, così come la conoscenza del settore della formazione finanziata, in particolare il funzionamento e gestione dei voucher formativi della Regione Toscana.
Completano il quadro, oltre a forti doti organizzative, una buona predisposizione al contatto umano e solarità, capacità di ascolto e di comunicazione, determinazione e atteggiamento commerciale.
SI OFFRE: un contratto full time a tempo determinato, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
